L’AI usata senza regole ha un costo.

• Dati che escono dal tuo controllo.

  Contratti, listini e dati di clienti caricati su AI gratuite possono essere conservati o usati dal servizio. Se sono dati personali, ne rispondi tu.

• Lavoro che se ne va con chi lascia.

  Conversazioni e file restano nell’account personale di chi se ne va: non puoi recuperarli.

• Risposte usate senza verifica.

  Un numero o una clausola sbagliati finiscono in un preventivo, in un report o in un contratto.

• Ore perse e abbonamenti sparsi.

  Strumenti pagati da ciascuno per conto suo e usati a metà, perché nessuno ha imparato a usarli bene.

Il rischio raramente è un attacco. È una persona in buona fede che, per fare prima, carica file aziendali su ChatGPT, Claude o Gemini con un account gratuito o personale. Chiudiamo il problema in quattro passi.

• Mappiamo cosa si usa oggi.

  Quali strumenti, da chi e con quali dati.

• Scegliamo gli strumenti giusti.

  Piani aziendali e impostazioni adatti al tuo lavoro, senza spendere più del necessario.

• Scriviamo la regola.

  Una pagina su cosa si può caricare e cosa no, che tutti possono capire.

• Passiamo ad account aziendali.

  Così il lavoro resta in azienda, con una lista di controllo per chi arriva e per chi se ne va.

Sono indicazioni pratiche, non consulenza legale: per dati personali e segreto professionale ti indirizziamo a un professionista abilitato.

Richiedi una consulenza→

• “Incollo il contratto di un cliente in un’AI gratuita.”

  Il costo nascosto

  I dati del cliente escono dal tuo controllo. A seconda del servizio e delle sue impostazioni, possono essere conservati o usati per migliorare il servizio. Se contengono dati personali, potresti doverne rispondere al cliente.

  Cosa facciamo

  Scegliamo con te strumenti e impostazioni adatti al tuo lavoro, e scriviamo una regola di una pagina su cosa si può caricare e cosa no.

• “Carico i listini dei fornitori per avere un confronto.”

  Il costo nascosto

  Prezzi, margini e condizioni sono informazioni commerciali riservate. Una volta in un account personale, in azienda nessuno sa dove siano finite.

  Cosa facciamo

  Separiamo ciò che si può condividere da ciò che resta in azienda, e impostiamo il confronto su uno strumento aziendale.

• “Un collaboratore usa il suo account AI, poi se ne va.”

  Il costo nascosto

  Conversazioni e file restano in un account personale: non puoi vederli, recuperarli né cancellarli.

  Cosa facciamo

  Ti portiamo su account aziendali, così il lavoro resta in azienda, con una breve lista di controllo per chi arriva e per chi se ne va.

Un abbonamento che nessuno sa usare è un costo senza ritorno. Le nostre sessioni non sono lezioni sull’AI: il tuo team lavora sui propri documenti, email e processi, con noi accanto, con le mani in pasta.

• Workshop.

  Una sessione pratica per un gruppo, costruita sui casi reali del vostro lavoro.

• Lab.

  Il team porta un processo vero, per esempio preventivi, report o risposte ai clienti, e lo rifà con l’AI insieme a noi.

• Affiancamento.

  Incontri periodici per sbloccare i casi difficili e consolidare quello che funziona.

Cosa si impara

Scrivere richieste efficaci, lavorare su documenti, email e fogli di calcolo, verificare le risposte, sapere cosa non caricare.

Con quali strumenti

Quelli che avete già o state per adottare, come ChatGPT, Claude, Gemini o Copilot.

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Prima di iniziare fissiamo il punto di partenza: quali strumenti si usano, con quali dati, quante ore prendono le attività scelte.

Dopo, verifichiamo cosa è cambiato: account aziendali al posto di quelli personali, regole applicate, ore liberate.